Gestion des Etablissements scolaires: SELF-COOP-RESTO-NOTES

Sena-COOP

Menu Fichiers

Cette section permet principalement de définir les matières et les éditeurs des livres. Elle donne accès au fichiers des élèves. On peut y trouver rapidement toutes les informations relatives à un élève. Il faut noter que la saisie des renseignements concernant les élèves se fait uniquement dans Sena Gest. color:black;text-effect:none'>Le package livré intègre une licence de ce logiciel de gestion administrative, pour les utilisateurs qui ne le possèdent pas.

Menu Livres

Les livres sont référencés par leurs titres, matières, auteur, éditeur et éventuellement les différents coûts (achat, facturé, public).

Des étiquettes de code barre, représentant un numéro unique, sont imprimées puis collées sur chaque livre.
L’option ‘Saisie des Livres’ permet de répertorier les livres en série par la lecture, moyennant un crayon optique, des codes barre.

Cette technique évite toute saisie manuelle et élimine des sources de doublons des numéros de livres.

Prêts des livres

Les livres sont ensuite loués aux élèves.

Cette location peut faire l’objet d’une facture qui peut être remise dès la livraison des livres.


La facture peut englober, outre une location pure, une vente de matériel tel que les petites fournitures ou reprographies.

Pour louer des livres, il suffit de pointer un élève dans la liste disponible ou encore de lire son code barre sur son badge (Sena SELF ou Accès)

Autres opérations

Les livres sont repris en fin d’année. Les livres non rendus ou trop abîmés peuvent être facturés. De même, les pertes ou retraits car trop vieux ou hors programme scolaires sont pris en charge.Il est également possible de vendre des manuels ou autres fournitures aux élèves. Cette opération est intéressante dans la mesure ou c’est l’établissement qui négocie des volumes d’achats.

 

Menu Editions

On peut interroger Sena-COOP pour:

  • Connaître les livres prêtés à un élève, une classe ou un niveau
  • Porter l’étude sur un livre déterminé
  • Connaître l’état du stock
  • Modifier soi-même les états de sortie sur imprimante.

Menu Utilitaires

Sena–COOP est entièrement paramétrable pour un fonctionnement optimal. L’administrateur indique le répertoire où sont localisées les données sur le serveur, indique les paramètres de liaison avec la comptabilité, la gestion administrative et la gestion des étiquettes.

Les utilitaires sont un ensemble d’outils qui permettent le bon fonctionnement du logiciel. 

  • Ré-indexation des fichiers lors d’une nouvelle mise à jour
  • Conversion en vente définitives des RFD (reprographies et fournitures diverses)
  • Outils de maintenance et de contrôle de l’inventaire des livres
  • Sauvegarde automatique après chaque sortie du logiciel
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En plus ...

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